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Vous souhaitez devenir secrétaire ?
Connaissez-vous les qualités requises pour exercer ce métier ? les offres sont elles suffisantes ? serez-vous bien payé ? quelles sont les formations les plus adaptées à votre cas ? on vous dit tout dans cette fiche métier.
Sommaire
🤔 Êtes-vous fait pour ce métier ?
Vous pratiquez des langues étrangères et vous appréciez la littérature ? Vous êtes une personne très organisée ? La communication est importante pour vous tout comme les relations humaines ? Vous êtes une personne très méthodique et vous faites preuve d'une grande rigueur ?
Si les réponses à ces questions sont plutôt favorables, bravo ! vous avez toutes les qualités requises pour devenir secrétaire.
- Esprit littéraire
- Sens de l'organisation
- Relationnel important
- Grande rigueur
🙌 Missions du Secrétaire
Le secrétaire joue un rôle essentiel au sein d’une entreprise ou d’un service, en assurant le bon fonctionnement administratif et en facilitant la communication entre les différents acteurs. Ses missions sont variées et peuvent s’adapter en fonction des besoins spécifiques de l’organisation. Voici une liste non exhaustive des principales missions d’un secrétaire :
- Réaliser le traitement administratif des dossiers : frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage, etc.
- Transmettre les informations entre les différents services ou interlocuteurs : envoi d’e-mails, rédaction de notes, transmission de fax, etc.
- Assurer le suivi complet de dossiers spécifiques : contrats de maintenance des équipements, suivi de la structure, etc.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables ou de l’équipe.
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des absences, etc.
- Coordonner une équipe, si nécessaire, en veillant à la répartition des tâches et au respect des délais.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers de l’entreprise ou du service.
Le secrétaire est donc un véritable pilier de l’organisation, contribuant à son bon fonctionnement et à sa réussite.
🎓 Les diplômes pour devenir Secrétaire
Voici une liste non exhaustive des diplômes qui peuvent vous permettre d’accéder au métier de secrétaire :
Niveau Bac
- Bac professionnel Gestion-Administration
- Bac professionnel Métiers du secrétariat et de l’assistanat
- Bac technologique STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
Niveau Bac+2
- BTS Support à l’action managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- DUT Carrières juridiques (CJ)
Autres diplômes et formations
- BEP Métiers des services administratifs
- Titre professionnel Secrétaire comptable
- Titre professionnel Secrétaire assistant(e) médico-social(e)
- Formations en langues étrangères (anglais, espagnol, allemand, etc.)
- Formations en bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
👀 Quelles sont les mobilités professionnelles ?
La mobilité professionnelle pour un secrétaire offre de nombreuses opportunités pour évoluer et diversifier ses compétences. Parmi les métiers proches, on peut envisager une évolution vers un poste d’Assistant commercial, où le secrétaire pourra mettre à profit ses compétences en gestion administrative et relation client.
En élargissant ses connaissances dans le domaine immobilier, un secrétaire peut également se tourner vers des métiers tels que Gestionnaire locatif immobilier, Secrétaire de groupe d’immeubles ou Secrétaire de syndic immobilier. Ces postes permettent d’appliquer les compétences acquises en secrétariat dans un contexte spécifique au secteur immobilier.
Une autre possibilité d’évolution est la collaboration juridique, où le secrétaire peut devenir Collaborateur juridique en se spécialisant dans le domaine du droit. Ce poste nécessite une bonne connaissance des procédures juridiques et une rigueur dans la gestion des dossiers.
Le secrétaire peut également s’orienter vers la formation professionnelle en devenant Formateur / Formatrice secrétariat assistanat. Ce métier permet de transmettre ses compétences et son expérience à d’autres personnes souhaitant se former dans le domaine du secrétariat.
Enfin, d’autres options de mobilité incluent l’Assistanat de direction, l’Assistanat technique et administratif, le Secrétariat comptable et le Secrétariat et assistanat médical ou médico-social. Ces métiers permettent au secrétaire d’élargir ses compétences et de se spécialiser dans des domaines variés, en fonction de ses intérêts et de ses aspirations professionnelles.
💼 Avec quelle formation ?
➜ Analyste financier➜ Assistant Comptable
➜ Comptable
➜ Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
➜ Fiscaliste d'entreprise
➜ Juriste en droit des affaires
➜ Juriste en droit social
➜ Concours de contrôleur des finances publiques
➜ Assistant ressources humaines
➜ Comptable assistant
➜ Gestionnaire Comptable et Fiscal
➜ Gestionnaire de paie
➜ Secrétaire comptable
💶 Salaire moyen d’un(e) secrétaire
Combien gagne un(e) Secrétaire en 2026 ?
Vous souhaitez devenir Secrétaire ?
Salaire moyen par Poste :
✔ Salaire moyen d'un(e) Secrétaire juridique confirmé(e) : 2679€ par mois.
✔ Salaire moyen d'un(e) Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale débutant(e) : 2176€ par mois.
| Poste | Salaire | Offres |
|---|---|---|
| Assistant administratif / Assistante administrative | 2499 | 1889 |
| Secrétaire | 2413 | 864 |
| Secrétaire administratif / administrative | 2354 | 457 |
| Secrétaire polyvalent / polyvalente | 2518 | 278 |
| Secrétaire bureautique | 2275 | 103 |
| Secrétaire juridique | 2679 | 100 |
| Télésecrétaire | 2177 | 48 |
| Secrétaire bilingue | 2450 | 39 |
| Secrétaire généraliste | 2306 | 24 |
| Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale | 2176 | 22 |
Salaire moyen par Ville :
✔ La ville de Paris 08 est celle qui rémunère le mieux pour cette catégorie d'emplois.
✔ La ville de Toulouse en comparaison est bien inférieure.
| Ville | Salaire | Offres |
|---|---|---|
| NANTES | 2479 | 50 |
| PARIS 08 | 3028 | 49 |
| BORDEAUX | 2386 | 45 |
| TOULOUSE | 2373 | 41 |
| MONTPELLIER | 2479 | 38 |
| BOULOGNE BILLANCOURT | 2963 | 29 |
| LILLE | 2457 | 27 |
| REIMS | 2411 | 26 |
| PARIS 09 | 2961 | 25 |
| RENNES | 2381 | 24 |
Salaire moyen par Formation :
✔ Secrétaire technique option santé : la rémunération peut aller jusqu'à 2952 euros par mois.
✔ Gestion comptabilité : un(e) débutant(e) est payé en général 2147 euros par mois.
| Formation | Salaire | Offres |
|---|---|---|
| Secrétariat | 2317 | 14 |
| ou équivalent | 2208 | 10 |
| Bac PRO Secrétariat | 2268 | 10 |
| gestion comptabilité | 2147 | 7 |
| BTS SP3S | 2452 | 5 |
| Secrétaire technique option santé | 2952 | 5 |
| Administratif | 2463 | 4 |
| bac+2 ou bac+3 toutes filières | 2737 | 4 |
| BTS ASSISTANT MANAGER | 2328 | 3 |
✔ Salaire moyen en France en 2026
✔ Salaire médian en France en 2026
🚀 Quels débouchés pour cette profession ?
Pour cette famille professionnelle, les offres proposées sont très nombreuses (le secteur se classe 17 ème sur les 532 existants)
Cette statistique doit être ramenée au nombre de candidatures reçues. Dans cette famille professionnelle les demandes sont énormes (la catégorie se classe 5 ème sur les 532 existantes).
Pour certains métiers (nouvelles professions, recrutement par concours, cooptation etc.) cette statistique n'a pas la même valeur puisqu'elle ne prend en compte que le marché ouvert. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que d'une représentation partielle du marché pour cette catégorie professionnelle.
| CANDIDATURES | OFFRES |
|---|---|
| 137442 | 41860 |
🎯 Faites le point sur votre situation professionnelle
✔️ À distance ou près de chez vous
✔️ Finançable à 100% par le CPF
Métiers concernés:
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire
- Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
