Selon les données de la Direction de l’Animation de la Recherche, des Études et des Statistiques (DARES), la France compte plus de 75 000 organismes de formation. Ce chiffre en augmentation, témoigne de l’attrait grandissant pour le secteur de la formation professionnelle. Pourtant, monter un organisme de formation est un processus qui requiert une connaissance précise de certaines étapes clé.
De l’identification du public cible à l’obtention de la certification Qualiopi, en passant par la conception d’un programme de formation adapté, chaque étape est fondamentale et nécessite une attention particulière. Retour sur les étapes clés pour monter un organisme de formation.
Sommaire
La création d’un organisme de formation
En 2024, monter un organisme de formation nécessite une démarche méthodique et stratégique. Selon Déborha Vindiolet, experte en comptabilité, la première étape consiste à se déclarer auprès de la Direccte. Cette déclaration nécessite plusieurs documents, dont un justificatif d’attribution SIREN et un contrat de formation.
Il faut aussi adhérer à des processus qualité, comme la certification Qualiopi, pour assurer la pérennité et la reconnaissance de l’organisme de formation.
Maîtriser les dispositifs de financement, les spécificités comptables et mettre en place une stratégie de marketing digital efficace sont des étapes fondamentales.
Pour faciliter ces démarches, il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel de gestion des formations. Ce dernier permet d’optimiser le suivi de la qualité des dispositifs pédagogiques.
1 – Définir le projet de sa formation
La première étape consiste à bien définir votre projet de formation en tenant compte de vos objectifs. Ces derniers doivent être clairs et précisés dès le départ afin de poser les bases solides de votre organisme.
Analyser le marché
Il est essentiel d’analyser le marché pour comprendre les besoins des entreprises et des particuliers en matière de formations. Identifier les secteurs qui bénéficient d’une forte demande peut vous aider à orienter votre offre et à vous positionner efficacement.
Identifier le public cible
Une fois que vous avez une idée du marché, il faut identifier le public cible. Cela inclut les salariés en reconversion professionnelle, les étudiants ou encore les entrepreneurs. Savoir à qui vous vous adressez vous permettra de choisir des contenus et des formats adaptés.
Établir les prérequis
Pour chaque type de formation, déterminez les prérequis nécessaires pour suivre la formation. Par exemple, certaines formations pourraient nécessiter une connaissance de base dans un domaine spécifique. Les prérequis assurent que vos participants retireront le maximum de profit de votre programme.
2 – Élaborer un business plan
Un business plan solide est indispensable pour la création de votre organisme de formation. Il servira de feuille de route tout au long du processus et sera également crucial pour obtenir des financements.
Estimer les coûts
Identifiez et estimez tous les coûts associés à la mise en place de votre structure, tels que les frais de location, le matériel pédagogique, ainsi que les ressources humaines et techniques.
Prévoir les revenus
Projetez vos sources de revenus potentiels, incluant les frais d’inscription des stagiaires et d’éventuels partenariats avec des entreprises. Comparez ces estimations aux coûts pour garantir la viabilité financière de votre projet.
3 – Choisir le statut juridique de l’organisme
Le choix du statut juridique est une décision importante qui influencera la gestion et l’évolution de votre organisme. Plusieurs options sont possibles, chacune avec ses avantages et inconvénients.
SAS, SARL ou association
La Société par Actions Simplifiée (SAS) et la Société à Responsabilité Limitée (SARL) sont des formes juridiques courantes permettant de créer une entreprise. L’association est une autre forme souvent choisie pour les projets à but non lucratif. Chacune de ces structures offre différents niveaux de responsabilité et de flexibilité administrative.
4 – Obtenir les agréments et certifications nécessaires
Pour assurer la conformité de votre organisme de formation, il est obligatoire d’obtenir certains agréments et certifications. Ces éléments renforceront également la crédibilité de votre organisme auprès de vos clients.
L’enregistrement en tant qu’Organisme de Formation
Inscrivez votre organisme auprès du préfet de région en vue d’obtenir un numéro d’enregistrement. Ce processus garantit que vous respectez les normes et règlements en vigueur.
Certification qualité
Une certification comme Qualiopi est souvent nécessaire pour obtenir des financements publics et privés. Elle atteste de la qualité des prestations fournies par votre organisme.
5 – Développer l’offre de formation
L’offre de formation doit être développée en prenant en compte les besoins identifiés durant votre étude de marché. Il s’agit ici de concevoir des modules attractifs et utiles pour vos apprenants.
Structurer les contenus
Créez des modules et des programmes complets, organisés autour de thématiques claires. Chaque module devrait avoir des objectifs précis, adaptés aux besoins de votre public cible.
Proposer des formations diverses
Développez différentes typologies de formations : courtes, longues, en présentiel ou à distance. Pour chaque format, définissez la durée, les techniques et moyens pédagogiques employés.
6 – Choisir les modalités pédagogiques et créer les supports de formation
Les modalités pédagogiques varient en fonction du contenu et des objectifs de vos formations. Adapter les méthodes et supports pédagogiques est donc fondamental.
Pédagogie active
Favorisez une approche interactive et participative grâce à des ateliers pratiques, des études de cas et des jeux de rôle qui permettent d’apprendre en faisant.
- Mise en situation professionnelle
- Travail en groupe
- Ateliers pratiques
Supports de formation
Créez des supports variés comme des vidéos, des manuels, des e-books et des quiz pour enrichir l’apprentissage et maintenir l’intérêt des participants au cours de leur parcours de formation.
7 – Travailler son marketing et sa communication
Pour attirer et fidéliser vos apprenants, une stratégie marketing efficace est essentielle. Utilisez divers canaux pour promouvoir vos formations et informer votre public potentiel.
Stratégie digitale
Optimisez votre présence en ligne par le biais de SEO, des réseaux sociaux, newsletters et campagnes d’emailing. Les outils digitaux offrent une portée large et facilitent l’interaction avec votre audience.
Réseautage et partenariats
Tissez des partenariats avec des associations professionnelles, des entreprises et autres organismes afin de gagner en visibilité. Participer à des salons et événements métiers renforcera aussi votre notoriété.
8 – Évaluer sa formation : une étape clé
Une fois l’organisme de formation établi, l’évaluation de la formation devient un enjeu stratégique. D’abord, il faut définir clairement les objectifs de la formation. Ensuite, durant la formation, il est nécessaire d’évaluer les compétences acquises par les apprenants. Ces deux étapes permettent de mesurer l’efficacité de la formation et d’ajuster le tir si besoin.
Après la formation, une évaluation à chaud est effectuée pour recueillir les impressions à vif des participants et mesurer l’impact immédiat de la formation.
Une évaluation à froid est ensuite réalisée pour mesurer les effets à long terme de la formation sur les compétences des apprenants. Ces évaluations contribuent à améliorer la qualité des formations et à augmenter la performance globale de l’entreprise.
Le marché de la formation en pleine croissance
Selon une analyse de Xerfi, le marché de la formation a connu une belle croissance ces dernières années. Cette hausse est attribuée à des réformes gouvernementales et à une demande accrue de compétences spécialisées.
| Année | Croissance |
|---|---|
| 2022 | 3.5% |
| 2023 | 7% |
Le choix du statut juridique et fiscal : une décision primordiale
Avant de procéder à la déclaration auprès de la Direccte, le choix du statut juridique et fiscal est une étape préliminaire déterminante. Il faut prendre en compte plusieurs critères comme le nombre de formateurs, le type de formations proposées et les perspectives de développement de l’organisme. Les options sont nombreux : entreprise individuelle, société (SARL, SAS, etc.), association loi 1901, etc.
La gestion financière est un aspect à ne pas négliger. Il est nécessaire de prévoir un budget pour les dépenses initiales (achat de matériel, location de locaux, etc.) et les frais de fonctionnement (salaires, charges, etc.). Il est également recommandé de mettre en place un système de suivi des dépenses et des recettes pour assurer une gestion saine et transparente.
La protection des données est un enjeu majeur pour les organismes de formation. Il est impératif de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles des apprenants. Cela passe par la mise en place de procédures internes et la sensibilisation du personnel à ces enjeux.
Comment créer un organisme de formation étape par étape
